Periksa Pengeluaran Sales Secara Akurat & Pantau Deal Client dengan SOLUX.id

 

Setiap perusahaan atau bisnis pasti memahami bahwa setiap aktivitas sales membutuhkan biaya. Mulai dari transportasi untuk kunjungan ke klien, kebutuhan meeting atau bertemu dengan klien di luar atau restoran untuk membangun relasi, hingga biaya akomodasi saat perjalanan dinas luar kota. Semua itu adalah bagian dari investasi perusahaan atau bisnis Anda untuk menumbuhkan revenue melalui tim sales lapangan.

 

Namun, sering kali muncul pertanyaan penting dari manajemen:

 

“Apakah biaya yang dikeluarkan ini benar-benar menghasilkan deal? Apakah pengeluaran sales berbanding lurus dengan revenue yang masuk?”

 

Tanpa sistem yang terintegrasi antara pengeluaran dan pipeline penjualan, pertanyaan tersebut hanya berakhir pada asumsi. Pengeluaran sales akan tercatat sebagai expense rutin, tanpa insight mendalam tentang dampaknya pada progres penjualan dan target bisnis secara keseluruhan.

 

Dalam artikel berikut ini, mari kita bahas lebih mendalam tentang beberapa fitur utama yang dapat SOLUX.idtawarkan sebagai solusi dalam monitoring pengeluaran sales dan deal klien yang sekiranya dapat digunakan bagi bisnis dan juga tim sales Anda.

 

Tantangan Yang Seringkali Dihadapi -  Biaya Sales Yang Tidak Terukur Dampaknya

 

 

Masalah Dimana Perusahaan Mengeluarkan Biaya Yang Tidak Jelas Akan Mendatangkan Deal atau Tidak

 

Di lapangan, tim finance hanya menerima klaim reimbursement dari tim sales, melampirkan nota transportasi, struk entertain client, atau invoice hotel. Namun, tanpa data yang terhubung kedalam  pipeline penjualan yang terpadu, perusahaan atau tim bisnis internal Anda tidak tahu:

 

• Apakah biaya entertain client mendorong deal lebih dekat ke closing?
• Apakah biaya perjalanan dinas mendukung prospek yang bernilai tinggi?
• Apakah tim sales menggunakan biaya sesuai prioritas dan urgensi deal yang dikejar?
  
  

Dampaknya, pengeluaran dari tim sales hanya tercatat sebagai data akuntansi, tanpa insight strategis. Hal ini tidak hanya membuat anggaran sales menjadi lebih boros, tetapi juga membuat manajemen menjadi lebih sulit dalam mengevaluasi efektivitas investasi penjualan dari perusahaan atau bisnis Anda.

 

 

SOLUX.id Hadir dengan Solusi Terintegrasi - Expense Management + Deal Pipeline

 

 

Manfaat Yang Kami Tawarkan - Kemudahan Dalam Memeriksa Pengeluaran - Berbanding Lurus Dengan Progress Penjualan atau Tidak.

 

SOLUX.id membantu Anda dan tim dalam memahami pentingnya visibilitas menyeluruh atas semua aktivitas tim sales, termasuk biaya operasional mereka. SOLUX.id  menghadirkan fitur Expense Management yang terhubung langsung dengan Deal Pipeline di dalam sistem berbasis CRM.

 

 

Cara dari Sistem SOLUX.id Untuk Membantu Anda Dalam Memeriksa Deal Expense

 

1. Sales memasukkan pengeluaran langsung dari aplikasi SOLUX.id. Mulai dari transportasi, biaya entertain client, hingga akomodasi, semua tercatat di sistem secara real-time.
   
   
2. Setiap pengeluaran ditautkan pada client atau deal tertentu dalam pipeline mereka. Misalnya biaya entertain makan siang dengan client A, atau biaya transportasi untuk kunjungan presentasi ke client B.
   
   
3. Tim manajemen dapat melihat laporan pengeluaran per deal. Data menunjukkan berapa total biaya yang dikeluarkan untuk satu deal, dan apakah deal tersebut bergerak maju atau justru stuck di satu tahap.
   
   
4. Finance approval terintegrasi. Pengeluaran yang sudah diajukan sales dapat langsung di-approve oleh finance melalui sistem, tanpa perlu melakukan email manual atau form terpisah.
   
   
5. Semua data tersimpan aman di dashboard cloud-based dari SOLUX.id , yang dapat diakses kapan saja oleh Anda atau tim manajemen untuk monitoring dan evaluasi strategi penjualan perusahaan atau bisnis.
   
   

Keunggulan Penggunaan SOLUX.id untuk Monitoring Pengeluaran Sales

 

 

Transparansi Biaya Yang Digunakan Tim Sales

 

Setiap rupiah yang dikeluarkan oleh tim sales tercatat rapi dengan tujuan penggunaannya, client yang dituju, dan nilai deal yang sedang dikejar.

 

 

Kontrol Budget Yang Lebih Baik

 

Perusahaan atau bisnis Anda dapat menentukan budget untuk kebutuhan entertain per client berdasarkan nilai potensial deal, sehingga biaya sales menjadi lebih efektif.

 

 

ROI / Return On Investment Yang Lebih Terukur

 

Perusahaan dapat membandingkan total pengeluaran dengan revenue yang dihasilkan untuk memastikan return on investment optimal.

 

 

 

 

 

Meningkatkan Akuntabilitas Dari Tim Sales

 

Tim sales Anda dapat menjadi lebih bijak ketika menggunakan biaya operasional karena mengetahui  bahwa setiap pengeluaran akan dievaluasi berdasarkan dampaknya pada deal yang mereka tangani.

 

 

Memudahkan Sistem Audit & Kepatuhan dari Bisnis Anda

 

Semua pengeluaran tercatat otomatis dan dapat diunduh sebagai laporan saat diperlukan untuk di-review oleh finance atau auditor.

 

 

Studi Kasus - Efisiensi Biaya Sales dengan SOLUX.id 

 

Berdasarkan insight dari klien SOLUX.id  pada sektor distribusi FMCG, implementasi fitur Expense Management + Deal Pipeline dapat membantu membantu mereka dalam:

 

• Mengurangi pengeluaran sales yang tidak efektif hingga 20% dalam 3 bulan pertama.
  
  
• Meningkatkan closing rate dengan menyalurkan budget pada deal yang bernilai tinggi.
  
  
• Membantu tim finance dalam mempersingkat waktu approval reimbursement hingga 50% lebih cepat,karena proses tidak lagi dijalankan secara manual.
  
  
• Memberikan manajemen data secara real-time untuk menentukan strategi promosi dan dukungan budget sesuai potensi revenue.
  
  

 

Mengapa Monitoring Pengeluaran Sales Penting untuk Bisnis Anda?

 

Di era bisnis yang semakin kompetitif, setiap biaya harus menjadi investasi, bukan hanya sekadar pengeluaran. Dengan memonitor pengeluaran tim sales dan menautkannya langsung ke dalam pipeline deal, perusahaan atau bisnis Anda dapat memastikan bahwa setiap rupiah yang dikeluarkan berkontribusi nyata pada pertumbuhan revenue dari bisnis atau perusahaan Anda.

 

Tanpa sistem yang efektif seperti SOLUX.id , pengeluaran dari tim sales sales hanya menjadi data reimbursement biasa, tanpa insight untuk membantu perusahaan atau bisnis Anda untuk mengambil keputusan strategis. Namun dengan SOLUX.id , Anda mendapatkan kendali penuh atas biaya yang dikeluarkan dari tim sales sekaligus progres penjualannya, dalam satu platform yang terintegrasi dan mudah digunakan.

 

 

 

Berikut beberapa informasi tentang solusi pelacakan biaya dan reimbursement bagi tim sales yang sekiranya dapat digunakan dalam mencapai performa yang lebih maksimal bagi bisnis Anda.

 

Untuk Anda yang saat ini membutuhkan layanan Sales Monitoring System , aplikasi untuk sales tracking, pelacakan aktivitas sales, software dan dashboard penjualan, sales productivity tools, aplikasi sales berbasis CRM dan lainnya,  SOLUX dapat membantu Anda, klik disini untuk informasi lebih lanjut.